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PHP開發員工考勤報表生成程序的完整指南

M66 2025-07-13

PHP開發員工考勤報表生成程序的完整指南

隨著企業的不斷發展，員工的考勤管理變得越來越重要。很多企業都會採用考勤報表來統計和分析員工的出勤情況。本文將詳細講解如何使用PHP編寫一個簡單的員工考勤報表生成程序。

設計數據庫

首先，我們需要設計一個數據庫來存儲員工的考勤信息。可以創建一個名為"attendance"的表，包含以下字段：

  • id ：自增主鍵
  • name ：員工姓名
  • date ：考勤日期
  • status ：考勤狀態（如：遲到、早退、請假等）

連接數據庫

接下來，我們需要通過PHP連接數據庫。創建一個名為"config.php"的配置文件，其中包括數據庫連接信息： 

<?php

define('DB_HOST', 'localhost');
// 數據庫主機
define('DB_USERNAME', 'root');
// 數據庫用戶名
define('DB_PASSWORD', '123456');
// 數據庫密碼
define('DB_NAME', 'attendance');
// 數據庫名
?>

在主程序中引入"config.php"，並使用以下代碼來連接數據庫： 

<?php
require_once 'config.php';

// 連接數據庫
$conn = new mysqli(DB_HOST, DB_USERNAME, DB_PASSWORD, DB_NAME);

// 檢查連接是否成功
if ($conn-> connect_error) {
    die(&#39;連接數據庫失敗：&#39; . $conn->connect_error);
}
?>

生成考勤報表

接下來，我們編寫一個PHP函數生成考勤報表。首先，傳入一個參數$date，指定報表的日期。然後使用SQL查詢從數據庫中獲取相關的考勤記錄，並將結果以表格形式展示： 

<?php
// 生成考勤報表
function generateAttendanceReport($date) {
    global $conn;

    // 查詢考勤記錄
    $sql = "SELECT * FROM attendance WHERE date='$date'";
    $result = $conn-> query($sql);

    // 檢查查詢結果if ($result->num_rows > 0) {
        echo &#39;<table> &#39;;
        echo &#39;<tr><th>員工姓名</th><th>考勤日期</th><th>考勤狀態</th></tr>&#39;;

        // 輸出每條記錄while ($row = $result->fetch_assoc()) {
            echo &#39;<tr> &#39;;
            echo &#39;<td> &#39; . $row[&#39;name&#39;] . &#39;</td> &#39;;
            echo &#39;<td> &#39; . $row[&#39;date&#39;] . &#39;</td> &#39;;
            echo &#39;<td> &#39; . $row[&#39;status&#39;] . &#39;</td> &#39;;
            echo &#39;</tr> &#39;;
        }
        echo &#39;</table> &#39;;
    } else {
        echo &#39;沒有找到符合條件的考勤記錄。 &#39;;
    }
}
?>

調用函數生成報表

最後，我們調用上述函數來生成考勤報表，只需要傳入一個有效的日期參數，即可生成該日期的考勤報表：

<?php
$date = '2022-01-01';
generateAttendanceReport($date);
?>

以上就是通過PHP編寫員工考勤報表生成程序的基本步驟及示例代碼。通過這個簡單的程序，企業可以更好地管理和監控員工的考勤情況。如果需要，程序還可以根據實際需求進行擴展和定制。希望本文能幫助大家在開發員工考勤報表時有所啟發！

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