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如何使用PHP實現高效的員工請假審批流程

M66 2025-07-12

如何使用PHP實現高效的員工請假審批流程

隨著企業的發展，人力資源管理變得愈發重要，尤其是員工請假管理流程。為了提高效率和準確性，許多企業採用了電子審批流程。本文將介紹如何使用PHP語言實現一個高效的員工請假審批流程，並提供具體的代碼示例。

建立數據庫表格

首先，在MySQL數據庫中創建一個用於儲存員工信息的表格（例如表格名為employees），包含員工ID、姓名、部門等字段。此外，還需要創建一個用於儲存請假信息的表格（例如表格名為leaves），包含請假ID、員工ID、請假日期、請假類型等字段。

編寫PHP文件

接下來，創建一個名為leave.php的PHP文件，用於處理員工請假審批流程。在文件頭上添加數據庫連接代碼，以便連接到MySQL數據庫。 

<?php
$servername = "localhost";
$username = "root";
$password = "your_password";
$dbname = "your_database";

// 創建數據庫連接
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);

// 檢查是否連接成功
if ($conn-> connect_error) {
    die("數據庫連接失敗: " . $conn->connect_error);
}

// 設置字符集為UTF-8
mysqli_set_charset($conn, &#39;utf8&#39;);
?>

實現請假申請功能

在leave.php文件中，編寫一個處理請假申請的函數applyLeave()。該函數接收員工的請假信息並將其插入到leaves表格中。

 function applyLeave($employeeID, $leaveDate, $leaveType) {
    global $conn;
    $sql = "INSERT INTO leaves (employee_id, leave_date, leave_type) VALUES (&#39;$employeeID&#39;, &#39;$leaveDate&#39;, &#39;$leaveType&#39;)";
    if ($conn->query($sql) === TRUE) {
        echo "請假申請已提交";
    } else {
        echo "請假申請失敗";
    }
}

實現請假審批功能

接著，編寫一個處理請假審批的函數approveLeave()。該函數用於接收主管的審批結果並更新請假申請的審批狀態。

 function approveLeave($leaveID, $status) {
    global $conn;
    $sql = "UPDATE leaves SET status = &#39;$status&#39; WHERE leave_id = &#39;$leaveID&#39;";
    if ($conn->query($sql) === TRUE) {
        echo "審批結果已更新";
    } else {
        echo "更新審批結果失敗";
    }
}

實現請假查詢功能

我們還需要編寫一個查詢員工請假記錄的函數getLeaveInfo()。該函數根據員工ID查詢員工的請假信息。

 function getLeaveInfo($employeeID) {
    global $conn;
    $sql = "SELECT * FROM leaves WHERE employee_id = &#39;$employeeID&#39;";
    $result = $conn->query($sql);
    if ($result->num_rows > 0) {
        while ($row = $result->fetch_assoc()) {
            echo "請假ID: " . $row["leave_id"] . ", 員工ID: " . $row["employee_id"] . ", 請假日期: " . $row["leave_date"] . "<br> ";
        }
    } else {
        echo "沒有找到請假信息";
    }
}

測試請假審批流程

將leave.php文件上傳到服務器，並確保服務器支持PHP運行。在瀏覽器中訪問該文件並使用URL參數測試不同功能：

 http://your_domain/leave.php?func=applyLeave&employeeID=1&leaveDate=2022-01-01&leaveType=病假

使用類似的URL來測試審批功能：

 http://your_domain/leave.php?func=approveLeave&leaveID=1&status=已批准

還可以使用以下URL查詢員工的請假記錄：

 http://your_domain/leave.php?func=getLeaveInfo&employeeID=1

總結

通過使用PHP編程語言，結合MySQL數據庫，我們能夠高效地實現一個完整的員工請假審批流程。通過編寫適當的PHP函數來處理請假申請、審批和查詢，可以有效管理員工的請假信息。

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